TÉRMINOS Y CONDICIONES

PRIMERA – RESERVA DE FECHAS

1. El cliente se compromete a tener firmemente reservadas las fechas de rodaje pactadas por las partes a la contratación del servicio. Dichas fechas (especialmente el mes de rodaje reservado) no podrán ser reprogramadas, a excepción de causas de fuerza mayor justificadas con un documento oficial. Nota: Se entiendo como documento oficial, justificantes médicos que imposibiliten la actividad del cliente, u otros documentos de carácter legal o judicial.
2. El cliente entiende que en el proceso de trabajo su responsabilidad es la de Actriz/Actor. Toda la responsabilidad como Guionista, Director, Productor, Director de Casting, Director de Arte, Coach, Director de Fotografía, Sonidista, Montador o Colorista la confía en nuestro equipo. Si el cliente desea llevar alguna de estas funciones por su cuenta, le invitaremos a que no realice el servicio con nosotros. Una vez reservadas las fechas de rodaje el cliente acepta sin excepción que todas las funciones necesarias para completar el servicio serán realizadas por la Masia Reels, nunca terceros o el mismo cliente a expensas y valoración de nuestro equipo creativo.

SEGUNDA – PRECIOS Y PAGO

1. El importe total del servicio se podrá abonar hasta en 3 plazos, divididos de la siguiente forma:
   • 1er Plazo / Paga y señal. Corresponde al 30% del total y se realizará a la contratación del servicio.
   • 2ndo Plazo: Corresponde al 35% del total. Se realizará en un periodo máximo de 30 días naturales tras el primer abono (reserva/paga y señal) o en su defecto, en la fecha pactada por las partes.
   • 3er Plazo: Corresponde al 35% del total. Se realizará en un periodo máximo de 60 días naturales tras el primer abono (reserva/paga y señal) o en su defecto, en la fecha pactada por las partes.
2. En caso de incumplimiento por parte del cliente de cualquiera de sus obligaciones contractuales de pago pactadas, la entidad podrá repercutir al cliente, por posición deudora vencida, los costes que la entidad haya efectivamente soportado, con la finalidad de ser resarcida de los mismos.Para más información sobre reclamación de posiciones deudoras consultar: más información
3. CANCELACIÓN: En caso de cancelación del servicio por parte del cliente antes de haberse completado parcial o totalmente, este se compromete a abonar una penalización económica equivalente a la parte proporcional de los trabajos ya ejecutados hasta la fecha de cancelación, a excepción de causas de fuerza mayor justificadas con un documento oficial. (Se entiende como documento oficial, justificantes médicos que imposibiliten la actividad del cliente, o otros documentos de carácter legal o judicial que serán evaluados por el departamento legal de la productora).
   Si se desea volver a contratar el servicio, se deberán reservar nuevas fechas y volver a realizar un nuevo pago en su totalidad con una nueva paga y señal.
4. GARANTIA: En caso de defecto de imagen o sonido, si una escena sufre problemas técnicos notorios (Nota: mala calidad de imagen o sonido) Masia Reels rodará de nuevo la escena de forma GRATUITA. No obstante, no repetiremos el servicio por motivos de “acting”, “look físico” o “guión”, ya que son disconformidades que el cliente debería haber avisado en cada una de las fases previas al rodaje y que no expresó claramente al equipo. En ningún caso se realizarán devoluciones del precio.

TERCERA – SERVICIOS

1. Escena Red: 999€ + IVAIncluye; Asesoramiento, Guión, 3 horas de Rodaje, 2/3 Planos, Cámara RED DRAGON 6K, Producción, Director, Director de Fotografía, Foquista, Sonido Directo, Script, Maquillaje y Peluquería Básico y/o Complejo (según necesidad), Búsqueda de Actores de Reparto, Búsqueda de localizaciones, Posproducción avanzada con opción a modificaciones.

   De forma adicional incluye; Plan de Distribución y Listados de contactos (Directores de Casting y Representantes)

   Cabe la posibilidad de que el tiempo de rodaje se reduzca si se termina el trabajo satisfactoriamente antes de lo esperado.

2. Escena RED X: 1500 € + IVA.Incluye; Asesoramiento, Guión, 4 horas de Rodaje, 4/6 Planos, Cámara RED DRAGON 6K, Producción, Director, Director de Fotografía, Foquista, Eléctrico, Sonido Directo, Script, Maquillaje y Peluquería Básico y/o Complejo (según necesidad), Búsqueda de Actores de Reparto, Búsqueda de localizaciones, Posproducción Premuim con opción a modificaciones.

   De forma adicional incluye; Plan de Distribución y Listados de contactos (Directores de Casting y Representantes)

   Cabe la posibilidad de que el tiempo de rodaje se reduzca si se termina el trabajo satisfactoriamente antes de lo esperado.

3. Montaje de Videobook: desde 180 € + IVA.Incluye; Selección, Montaje y Maquetación del Videobook
4. Subtítulos: 80€ + IVA (Inglés, Castellano, Catalán y Euskera). En caso de otro idioma, el cliente podrá solicitar presupuesto para que se realice la traducción, o suministrarlo por su cuenta.
5. Service VIP: Bajo presupuestoIncluye: Runner durante las fechas de rodaje, Mercedes V Class, Servicio de recogida y devolución en Aeropuertos/ Estación de Trenes / Puertos, catering de mantenimiento en rodaje.

   Los gastos extraordinarios o externos a la productora que podrían darse en caso de aceptación por parte del cliente son los siguientes: Alquiler de localizaciones interiores, seguro de Responsabilidad Civil en rodaje, desplazamientos de equipos fuera del núcleo urbano (+20km), la remuneración económica (en concepto de gastos de desplazamiento) a Actores de Reparto, Parkings para el transporte de los equipos, si los hubiera, equipo técnico especial, correcciones adicionales en post-producción.

CUARTA – ASESORAMIENTO

1. Se realizará una reunión de Asesoramiento creativo en la que se desarrollará una lista de ideas originales para el guión de cada una de las escenas contratadas. Al finalizar la reunión, el cliente se compromete a elegir y confirmar las ideas que considere oportunas para poder proceder con la escritura de guiones. En caso de no decidirse en la reunión, el cliente dispone de 3 días naturales para tomar una decisión y confirmar las ideas vía mail.
2. Las ideas desarrolladas en la reunión pueden evolucionar por parte del Equipo creativo y es responsabilidad del cliente comunicarnos si le gustan o no durante la entrega de guion o los mails posteriores de confirmación, ya que no es algo estático.
3. El Cliente se compromete a asistir a las reuniones programadas tanto en modalidad presencial como por videoconferencia. Si desea modificar la fecha, debe comunicarlo a la productora (equipo creativo) con un mínimo de 48 horas de antelación. Dichas reuniones podrás ser reagendadas un máximo de 2 veces y en caso de no poderse celebrar, las ideas creativas serán enviadas vía correo electrónico para que el cliente pueda evaluarlas y confirmarlas durante los siguientes 3 días a contar desde el envío por correo.

QUINTA – ENTREGA DE GUIONES

1. Los guiones serán entregados al cliente en un plazo máximo de 30 días hábiles con respecto a la fecha de rodaje acordada, asegurando así el tiempo necesario para la preparación.
2. Tras la entrega de la primera versión de guión, el cliente podrá solicitar, si lo considera necesario, una segunda versión de guión con todos los cambios que el cliente quiera proponer. Dichos cambios serán evaluados por el equipo creativo y aplicados, en caso de que procedan, en un segunda versión de guión, que será considerada la versión final del guión.
3. En caso de que el cliente no se presente a la reunión pactada entre las partes, se programará una segunda reunión. En caso de que el cliente no asista a la segunda reunión, se dará por finalizado el proceso “Entrega de guiones” y se hará envío de los materiales desarrollados (guiones) por vía email.
4. No serán aceptados todos aquellos guiones escritos por profesionales externos a la productora o el cliente. Tampoco serán validas las nuevas versiones de guión modificadas por el cliente o profesionales externos a la productora, que no hayan sido previamente consensuadas previamente con el equipo creativo.

SEXTA – PRE-PRODUCCIÓN

1. LOCALIZACIONES

   1. Las localizaciones propuestas por el cliente tendrás que ser presentadas al equipo de producción en el tiempo máximo que se le haya indicado por correo. Si pasado este tiempo no hemos recibido dichas propuestas, la productora ejecutará el plan de rodaje con las localizaciones que el equipo de producción haya gestionado previamente y haya compartido previamente con el cliente.
   2. En caso de tomar la decisión de rodar en una localización propuesta por el cliente, este se compromete a que el espacio tenga máxima disponibilidad durante las fechas de rodaje previamente pactadas con el cliente. En caso de no poder adaptarse a dichas fechas, y no encontrar una alternativa, se propondrá al cliente un cambio de fechas, que podrían conllevar incluso el cambio de mes de rodaje.

   3. El pago y reserva de las localizaciones por parte del cliente, será realizado en el tiempo máximo indicado por parte de la productora al cliente y siempre con anterioridad al rodaje del producto.

2. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EN RODAJE

   La ley del Cine obliga a las partes a contratar un seguro de responsabilidad civil que cubra cualquier incidencia/ desperfecto / u otro supuestos que puedan acaecer durante el rodaje. Dicho seguro tiene un coste total y único de 15,00€.

3. ACTORES DE REPARTO / FIGURACIÓN
   1. La búsqueda, comunicación y gestión de actores de reparto y figuración por parte de Masia Reels no conlleve ningún gasto extraordinario, no obstante el cliente deberá abonar 50 euros por actor/actriz de reparto (este coste es externo a la productora), en concepto de gastos de desplazamiento y dietas. A demás, el actor de reparto recibirá el producto finalizado, pero en ningún caso el material en bruto sin consentimiento expreso del cliente.
   2. . En caso de que el cliente decida gestionar por su cuenta el casting de la escena, deberá comunicarlo al departamento de producción el plazo pactado. En este caso, no deberá abonar nada, si no lo considera necesario.
   3. En caso de que el cliente decida gestionar por su cuenta el casting de la escena, deberá asegurarse de que el casting cuente con la disponibilidad necesaria, previamente indicada por el equipo de producción. No serán aceptadas modificaciones en las fechas de rodaje pactadas por las partes, por falta de disponibilidad del casting propuesto.
   4. Si el cliente considera que la elección de casting propuesta por la productora no es la adecuada, podrá solicitar que se realice una segunda propuesta de casting. En ningún caso se llevará a cabo una tercera propuesta de casting.
4. PLAN DE RODAJE
   1. El cliente se compromete a reservar firmemente las fechas de rodaje pactadas por las partes.
   2. Únicamente Masia Reels podrá realizar modificaciones en las fechas u horarios pactados debido a motivos indispensables de Producción para el correcto desarrollo del rodaje. En cualquier caso, Masia Reels se compromete a mantener informado al cliente en todo momento de cualquier modificación. Los costes de replanificación, en caso de que los hubiera, serán asumidos por la Masia Reels.

SEPTIMA – RODAJE

1. Puntualidad. Si alguna de las partes sufre un retraso injustificado durante las horas pactadas en el plan de rodaje, esta se hará cargo de los costes o gastos que puedan derivarse a causa de la incidencia. Los tiempos por escena en el plan de rodaje están testados. Son completamente factibles para el cliente y el equipo. Si se extiende el rodaje de una secuencia por una falta de compromiso (llegar tarde, falta de conocimiento de la secuencia, dudas o cuestiones no resueltas en reuniones anteriores) el cliente tendrá que abonar a la Masia Reels la cantidad correspondiente por horas de trabajo extra y alquiler de localización en dicho caso. Si es por cuestiones técnicas Masia Reels se hará cargo del gast0
2. En caso de que el rodaje sufra retrasos notorios en la planificación, a causa de imprevistos causados por incidencias en localizaciones gestionadas y reservadas directamente por el cliente, Masia Reels no se hará responsable de los posibles gastos derivados que puedan haber posteriormente. A demás, los equipo de Masia Reels no tendrán obligación de invertir más tiempo del estrictamente pactado, si la escena no hubiese podido completarse a causa de dichas incidencias.
3. Si rodamos en un tiempo inferior a lo especificado en el plan de rodaje habiendo obtenido un resultado satisfactorio para ambas partes, quedará finalizado el rodaje de dicha escena. En caso de que el cliente no esté plenamente satisfecho, agotaremos el tiempo especificado en el plan de rodaje. Si el cliente no expresa que le gustaría agotar el tiempo en el momento del rodaje, se entenderá como finalizada la escena.El cliente entiende que el plan de rodaje se realiza para respetar una puntualidad, pero que el tiempo que se especifica de duración de rodaje es sólo una referencia y puede durar menos.
4. El cliente cuenta con el apoyo del director o el coach durante todo el servicio. El cliente acepta ser consciente de su nivel interpretativo, y no responsabilizará en ningún caso al equipo de la Masia Reels del nivel de acting alcanzado en los productos contratados. A demás esto no será aceptado como motivo de devolución o repetición del servicio por defecto.
5. Masia Reels no se responsabiliza de los objetos y pertenencias del cliente durante el rodaje.
6. En el caso de que el cliente decida ir al rodaje con su propio coach actoral, este deberá centrarse únicamente en cuestiones interpretativas. La decisión estética, formal o artística del producto será responsabilidad única de la productora.
7. Los ensayos de de texto, “italianas”, ensayos mecánicos u otros que pudieran necesitarse forman parta del tiempo de rodaje. 

OCTAVA – EDICIÓN Y MONTAJE

1. El material entregado al cliente será la escena y el videobook editado en caso de haber contratado este servicio. No se enviarán archivos brutos de cámara y sonido al igual que tampoco el archivo de Adobe Premiere Pro CC, Avid, Pro-Tools o DaVinci.
2. La duración idónea en el montaje de una escena es entre un minuto y medio y tres minutos. Es el tiempo necesario para que se pueda apreciar al cliente actuar, reaccionar y escuchar, evitando a su por su duración, que el espectador pierda interés. 
3. Se establece un plazo máximo de 20 días desde el último día de rodaje el departamento de postproducción enviará al cliente el primer montaje de los productos contratados. En caso de que el cliente necesite disponer de dicho pre-montaje, este se entregará para ese uso específico y siempre con marca de agua “versión provisional/inacabada.
4. Masia Reels establece un plazo máximo de 45 días desde el último día de rodaje para enviar al cliente la versión final del producto contratado.
5. El procedimiento de montaje está estipulado en tres pasos:
   1. Enviamos al cliente una primera versión de MONTAJE, SIN COLOR NI SONIDO. En este punto, sólo se aceptará una tanda de cambios para MONTAJE.

      En caso de querer alguna modificación, el cliente puede enviarnos una lista con todos los cambios que desee y le enviaremos una segunda versión sin coste añadido, siempre y cuando estén JUSTIFICADOS y CUMPLA EL PLAZO pactado por las partes. Si éste plazo expira, procederemos con el segundo paso expuesto en el siguiente párrafo.

      Si el cliente desea una tanda extra de correcciones, podrá solicitarla al departamento correspondiente para que se le informe del presupuesto.

   2. Enviamos al cliente la versión final del producto, con COLOR, SONIDO y MÚSICA integrada. En este punto no se llevarán a cabo modificaciones, a excepción de que se haya cometido algún error por parte de la productora.
   3. Procederemos a montar el videobook. (Sólo en caso de haber contratado el servicio o habiendo contratado uno de los servicios que lo incluye de forma gratuita)
6. Sobre el Videobook: Si consideramos que por acting hay alguna escena que resta al montaje del videobook, aconsejaremos al cliente que no se añada al montaje final.
7. Aconsejamos al cliente que guarde todo su material en 2 discos duros, para asegurar su protección.
8. Una vez entregado el producto final, Masia Reels no se hará responsable de archivar dicho material.

NOVENA – DISTRIBUCIÓN

1. En el momento que el cliente confirme que ha recibido el producto finalizado, la productora le hará entrega, en un plazo máximo de 7 días, del Plan de distribución, que cuenta con todos los consejos, estrategias y planes de acción para construir, mejorar y potenciar al máximo el proceso de distribución y acceso al mercado profesional. 

DÉCIMA – DERECHOS DE IMAGEN

1. EL CLIENTE cede a EL PRODUCTOR, así como a todas aquellas terceras personas físicas o jurídicas a las que el productor pueda ceder los derechos de explotación sobre la obra audiovisual (en su totalidad y/o parcialidad, incluyendo entre otros retails, making off, así como material promocional), a que indistintamente puedan utilizar las imágenes en que interviene.

   Dicha autorización se concede para su explotación en todo el mundo, en todos los formatos y medios, y por el máximo de tiempo que permite la Ley para la totalidad de usos que puedan tener las imágenes, o partes de las mismas, en las que aparece, utilizando los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, y para cualquier aplicación. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor, a la Intimidad Personal y familiar y a la Propia Imagen.

   Asimismo, EL PRODUCTOR, posterior a la firma de este contrato, no volverá a pedir permiso a EL CLIENTE para realizar dicha explotación, como tampoco en futuras colaboraciones posibles relativas a escenas de videobook.

UNDÉCIMA – PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1. Protección de Datos Personales: De conformidad con en la Ley Orgánica 3/2018, del 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, por el que se regula el derecho de información en la recogida de datos, los datos personales del solicitante obtenidos a los efectos del presente contrato, quedarán incorporados en un fichero a cargo de GENTILEZA PELICULAS,S.L., con la única finalidad de gestionar su servicio como cliente y mantenerle informado sobre todo los acontecimientos
   relacionados con su servicio. La sociedad garantiza la confidencialidad de la información a la que pueda tener acceso con motivo del presente contrato, obligación que hará extensiva a sus empleados y colaboradores. Esta obligación de confidencialidad seguirá vigente incluso después de la finalización del contrato. El solicitante podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de sus datos personales, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente sobre protección de datos personales, dirigiéndose por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico:  info@lamasiareels.com.

DUODÉCIMA – SUSCRIPCIÓN A NUESTRA NEWSLETTER

1. EL ACTOR/LA ACTRIZ acepta suscribirse a nuestra newsletter para recibir información de Masia Reels; novedades, descuentos, regalos, promociones, noticias, etc.

   Si desea dejar de estar suscrito deberá enviar un mail a info@lamasiareels.com con Asunto: “Dejar de recibir información de promociones, regalos y descuentos” o escribir esta misma declaración en la casilla que encontrará más abajo llamada “Mensaje (Opcional).

PRUEBA DE CONFORMIDAD

De un lado,
GENTILEZA PELICULAS, S.L. (MASIA REELS), con NIF: B-09973025 y domicilio en Carrer de L’Equador, 2, 08029, Barcelona, interviniendo en nombre y representación propia y de La Masia Reels, citado anteriormente como EL PRODUCTOR.

Y del otro,
EL CLIENTE.

MANIFIESTAN:
Haber leído y aceptado los términos y condiciones del servicio descritos anteriormente en este documento.